卓越 Project软件操作与项目管理实践（北京，11月22-23日）

卓越 Project软件操作与项目管理实践（北京，11月22-23日）
【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com 中国培训资讯网 www.e71edu.com
【联系电话】4006820825 010-56129138 13810210257
【培训日期】2014年11月22-23日
【培训地点】北京
【培训对象】任何想要用Project Professional 和Project Server 管理项目的人：项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员。

【课程背景】
Microsoft Project是国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多先进成熟的项目管理理论与方法，有助于快速构建企业项目管理信息平台，提高企业现代化的项目管理能力和管理效率。
本课程全面、细致地介绍了Project的使用方法，不仅包括Project的基本操作，还包括如何使用Project实现项目进度计划编制、项目资源计划编制、项目成本计划编制、项目计划信息发布、多项目计划编制、关键路径分析、时间表管理、项目监控与沟通、项目变更管理、项目团队管理、项目收尾管理和项目建议与活动管理等内容。总之，让你两天内轻松掌握基于信息平台分析、预测项目发展趋势及健康状态！真正做到时时跟踪、监控项目！

【培训目标】
深入掌握Project 工作机制及实际项目操作过程
运用Project 为实际项目创建并优化动态模型
编制出满足项目中干系人需求的报告和视图
记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
有效地跟踪与控制进度以便预测项目的进展
应用企业资源池监测和管理企业项目的资源负荷
报告项目组合和大型综合项目进度的进展
安装、配置和管理Project Server

【授课方式】
讲师讲解+分组讨论+现场演练+场景模拟

【课程大纲】
一、项目管理简介
1.项目管理知识体系指南与EPM平台简介
?《PMBOK》与微软企业项目管理解决方案概述

二、企业项目管理（EPM）平台介绍
1.简述EPM平台
2.EPM工作流程
3.角色、权限及工作范围

三、立项
1.项目建议
?创建项目提案（建议）可以利用业务流程来跟踪潜在的项目
2.组建项目组
?基于企业资源库组建项目组，通过RBS自定义资源域准确定位资源需求
3.资源计划
?精确评估对有效部署现有资源和长远企业资源计划的需求。
4.基于EPM对项目进行正式立项
?正式立项：发起项目建议后经各部门审批，形成正式项目计划。使提案（建议）上升为项目，从而转化为由Project professional来进行编辑。
5.基于PWA编制项目计划
?在EPM 2010环境下，仅使用PWA就可以创建项目计划，从而实现轻量级的项目管理

四、制订项目计划
1.进度计划
?WBS:在工作分解结构中通过WBS编码来识别任务的层次级别，利用VISIO生成任务树状结构图。
?历时估算:利用PERT分析工具计算任务的准确工期计划值。
?相关性:12种相关性安排工作包日程。
?日程限制:受其它制约因素影响为任务设置日程限制。
2.可交付结果管理
?定义工作包上的可交付结果，并通过可交付结果实现跨项目的链接。
3.成本计划
?利用新增加的“成本”为每项任务分配多项专用成本。
?预算跟踪功能面向企业提供分配预算的方法
4.项目预算
?在EXCEL中提交项目成本分析数据，并生成相关图表
5.风险计划
?基于PWA在项目执行的整个过程中确认项目的风险，评估其影响，制定缓解、应对计划，以确保实现项目目标
6.文档管理
?文档可以在项目进行过程中为其他用户提供有帮助的信息。可以通过上载、查看、修订来管理与项目相关的文档资料，并将其链接到某项任务进行查阅。结合文档版本功能保存历史记录。
7.问题管理
?集中管理和跟踪项目相关问题，为项目问题提交解决方案
8.项目优化（含比较基准）
?设置项目比较基准，对项目工期和项目成本进行优化。通过压缩关键路径实现优化项目工期。查找时差以提高资源使用率；管理项目中的时间储备。
9.资源管理（查找资源冲突，提高资源效率）
?在EPM平台查看资源工作状态、可用性等。
?工作组规划器
10.发布项目计划
?将项目计划发布至项目中心，并将具体工作安排通知到资源。
11.任务细化、任务确
?基于EPM平台，工作组成员参与任务分解，对项目深入细化分解。
12.委派
?将任务重新分配至其它资源，并通知项目经理，以便在项目中得到最终确认。利用平台“时间表”协调项目组成员的工作时间
13.时间表管理
?确认项目组人员工作时间和非工作时间，对资源工作绩效进行管理。

五、项目跟踪
1.更新任务、更新项目
?在Project Professional 中对任务和项目进行更新
?基于EPM平台跟踪每一项任务进度。
?资源提交任务进度，项目经理对任务进度进行审批，并在项目中心反应项目最新状态；同时将更新的项目进度在项目计划中与比较基准进行比对，从而对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。

?如果企业项目管理平台与邮件系统整合在一起，还可以通过Outlook实现进度的跟踪和汇报。
六、项目控制
1.查看进度（进度线）进度控制
?通过比较基准、进行线、盈余分析等手段了解项目当前进度状态，采用赶工、快速跟进等措施对项目进度进行控制。
2.成本控制
?在项目计划阶段利用项目的预算合理分配项目的计划成本，并为各项任务指定成本资源。分析项目成本的组成及影响项目成本变化的各项因素，查找出超预算的任务进行控制。
?将项目的成本信息导出致Excel进行深入分析并生成各种专业报表及图表
3.资源控制
?基于资源中心对资源进行统一控管，以提高资源使用率并有效解决资源冲突。利用可视化报表提取相关信息在EXCEL中分析、管理资源。

七、计划变更
1.多比较基准
?当项目计划遇到变更时，不仅要设置变更后的基线，同时，早期的比较基准仍然需要保留下来。利用多比较基准功能保留项目历史信息，不仅可以在项目收尾阶段提供历史经验教训的总结，还可以在“多比较基准甘特”图下综合对照项目计划的历史变化过程，更可以参照不同的比较基准进行盈余分析。

八、项目分析
1.动态报表
?项目的每个阶段都需要动态反应项目的状态，任何决策、控制都需要有相应的数据支撑，报表就是从错综复杂的数据中进行提炼。
?通过“报表”随时生成项目多角度多层面的数据，以反应统计、筛选的结果。
2.可视化报表
?与EXCEL、VISIO集成
?在VISIO中生成任务树状结构图，报告资源、成本、分配状态。
?在EXCEL中生成资源、成本和分配状态的图表，并可以数据透视中对这些信息深入分析。

九、多项目管理
1.主项目与子项目
?实现项目的分级管理，合并子项目，多级的子项目分级管理。通过优先级管理，在主项目中平衡各项子项目，以实现各子项目间的资源平衡、资金均衡。

十、项目收尾
1.总结/报表/版本对照
?通过对不同历史时期的项目计划进行版本“拍照”，以获得历史数据，在项目跨跃的每个年度或项目结束期间全面详细的对照，以产生差异报告，为项目经理做经验、教训的总结提供数据依据。

十一、其它
1.与Outlook整合应用
?在Outlook中查看任务分配
2.时间表管理
?管理、统计资源工作时间、非工作时间以及工作绩效
3.项目活动
?项目结束后，将项目转化为后期活动，以对完成的项目进行运行、维护工作
4.状态报告
?在项目范围内工作组成员间进行定期交流，以反馈、统计、解决项目成员所关注的内容
5.提醒和通知
?提高平台的人性化管理，通过PWA中定义的设置为项目经理和工作组成员发送电子邮件。

十二、总结、串讲
?对所有知识点的回顾
?按项目流程进行课程串讲，并以菜单方式对Project 2010进行总结。

【讲师介绍】
张老师,中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师。
教育背景:西南科技大学 学士学位、南开大学在职研究生
其它培训经历：CIW教师培训、MCSE教师培训、Dell TTT 培训、PMP培训
IT技能：Microsoft Project、Office2007/2010、Visio2007/2010、SQL Server、MCSE、Fox Pro等。
授课经历：MCSE/MCDBA全科教师讲授时间6年、CIW/OFFICE讲授时间8年、Project软件讲授8年。曾经负责江西先锋软件学院、郑州大学、广州科技大学、大红鹰软件学院、每年度的师资培训。当时讲解MCSE/MCDBA2000及2003共20余门课程，并且随时负责院校老师在讲授课程中遇到问题的答疑工作。
期间完成《网人网技》、《OFFICE办公系列课程》、《老年电脑课堂》等节目，在北京-3、中央-10等多个电视台播出。同时组织多位老师，与清华大学文泉出版社合作，组织出书十余本。
项目管理经验：参与多个大型项目的建设、咨询和业务流程改进，如（青岛海信、庞巴迪），在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验，精通Microsoft project软件，已为多家跨国企业、工程及制造、科技企业讲授project 课程，并作为咨询顾问帮助多家外企、科研、制造企业建立和实施微软EPM项目管理系统，具有大量企业应用实践。
讲授过的企业客户：NOKIA? 、ABB、卡夫、赫比、火箭研究所、国华电力、庞巴递、拜耳、澳大利亚使馆、美国能源基金会、恩布科拉雪花、搜狐、北京市审计局、一汽夏利、中国银行??、质量监督局、统计局、庞巴递、公安部技能竞赛、泰达建设等等。

【费用及报名】
1、费用：培训费2980元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询：4006820825 010-56129138 56028090 13810210257 鲍老师
3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网：www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)