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商务公文写作训练(上海,7月14日)

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帖子  中国培训资讯网鲍主任 周四 7 七月 - 9:51

商务公文写作训练(上海,7月14日)
【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com 中国培训资讯网 www.e71edu.com
【咨询电话】4006820825 010-56129138 13810210257
【培训日期】2016年7月14日
【培训地点】上海

【课程背景】
即便不是文字工作者,也会时常碰到文字的烦恼。
■面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?
■培训,旨在解答上述问题。并且,我们没有概念的讲解,将用减法的方式,让您在混乱中清晰。最后您只需记住最需要的……

【课程大纲】
第一模块 解析TCS三级跳(Tone, Content, Structure):
1. 确定“语气”的两大因素——对方的身份;沟通的事件性质
2. 所有“内容”围绕的核心——您为什么写;您想让对方做什么;对方为什么应该做
3. 建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论。构思顺序:定调、提炼“结论” è 用头脑风暴随机罗列内容气泡 è 用“ALL the NEEDED”原则删减气泡 è 建金字塔 è 用金字塔“MECE”原则补全遗漏气泡 è 完成构思开始撰写

第二模块 电子商务邮件:
1. “六大基本部分”——地址栏有学问;标题“精”且“准”;您称呼对了吗?开头一句话直击要点;正文提供“所有”的“必需”的信息;结尾友好而开放
2. 商务电子邮件的禁区
3. 颠覆邮件传统的写作顺序
4. 写邮件是最好的沟通方式吗?
五大案例讨论:
不卑不亢地寻求上级的支持
有技巧地催交报告
避免尴尬地回应人事变动
有说服力地号召同事参加活动
沟通搬迁办公室的敏感话题

第三模块 金字塔结构:
1. 为什么公文写作要用金字塔?——结构为王,要话先说
2. 什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演绎归纳
3. 怎样用金字塔?——设定目标和主旨
4. 由上至下的“问题-回答”逻辑提高说服力;由下至上的“归纳总结”逻辑吸引注意力
5. 各层次的关键词、关键句标志
6. 课堂训练:用金字塔完成工作总结类/策划方案类/项目报告类/通知公告类公文框架

第四模块 公文写作的注意事项
1. 公文写作语言上的五个“必须”——
2. 规范:用最少的字表达最多的意思;主旨段的标准写法
3. 严谨:调研后的事实陈述
4. 积极:写“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人
5. 具体:动宾结构的信息化小标题
6. 有说服力:摆事实、讲道理;说服八步骤
7. 公文写作格式上的“三个凡是”——凡是可以分段的,尽量分段;凡是可以用小标题的,尽量用小标题;凡是可以用清单的,尽量用清单
常见公文写作样本分享

【讲师介绍】
戴老师,曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。教育特聘讲师,有着多年海外的工作和管理经验。她曾先后在美国和新加坡工作过。在美期间她曾在全球最大的雇员培训服务提供商ResCare华盛顿国际总部担任办公室经理和中国项目经理,在Astar教育集团的弗吉尼亚分部担任课程总监。她还曾担任过新加坡S P Jain商学院的东亚地区首席代表,负责中国大陆、香港、台湾和韩国的市场推广工作。她对中西方文化差异和英语语言有着深入了解和研究。

【费用及报名】
1、费用:培训费1880元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询:4006820825 010-56129138 56028090 13810210257 鲍老师
3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网:www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
中国培训资讯网鲍主任
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